La domanda centrale che esploro attraverso il mio lavoro è: “Come possiamo vivere meglio?”, in questo articolo rispondo con il tema del time management...

Per quanto rabbrividisca ad ammetterlo, la gestione del tempo non è mai stata il mio forte!

Dobbiamo essere onesti: molti di noi sprecano il poco tempo che abbiamo.

“Il lavoro si dilata in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento”, questa è la famosa legge di Parkinson!
Sebbene non sia una legge scientifica, questa verità spiega perché sembra che tu abbia sempre troppo o troppo poco tempo, detto in parole molto semplici, se ci viene concesso troppo tempo, lasceremo che le attività si "trascinino". Ma se sentiamo troppa pressione, crolleremo.

Come padroneggiare la gestione del tempo una volta per tutte?


Regola ZERO: Elimina le distrazioni. Identifica le distrazioni comuni nel tuo ambiente di lavoro e adotta misure per eliminarle o minimizzarle. Ciò potrebbe includere la disattivazione delle notifiche, l'utilizzo di blocchi di siti Web o la ricerca di uno spazio di lavoro tranquillo.

1- Ci sono alcuni momenti della giornata in cui il mio cervello funziona meglio di altri, concentra le attività importanti in quella sezione della giornata!

2- Crea una tabella di marcia, all'inizio di ogni settimana scrivo ogni giorno ( lunedì-domenica ) con uno spazio vuoto sotto. Accanto ad essi, creo un riquadro, con il titolo: "Il successo questa settimana è completare queste attività:"

3- Evita il multitasking, parlo proprio di questo tema QUI (clicca se vuoi approfondire) sebbene il multitasking possa sembrare un modo efficace per fare di più, spesso si traduce in un lavoro di qualità inferiore e in tempi di completamento più lunghi. Concentrarsi su un compito alla volta e poi passare a quello successivo.

Dedicare a ogni attività la tua totale attenzione porterà a risultati di qualità superiore e a meno rielaborazioni successive.

Concretamente il mio suggerimento è questo:

1-Prendi una qualsiasi applicazione “calendario” e inizia e selezionare le porzioni di tempo che vuoi organizzare.

2-Iscriviti ad una qualsiasi piattaforma che ti permetta di digitalizzare la profondità delle cose che vorresti organizzare nel tempo… detto semplicemente scrivi i dettagli di tutto quello che ti aiuterà a finire il compito che ti sei dato.

3-Usa la matrice Eisenhower! Questa ti aiuta a prendere decisioni migliori su come allocare tempo ed energie. Concentrandoti su ciò che è veramente importante e non solo su ciò che è urgente, puoi aumentare la tua produttività e raggiungere i tuoi obiettivi a lungo termine in modo più efficace. È uno strumento prezioso per la gestione del tempo personale e professionale.

BONUS: Questo è il segreto… inizia a dichiarare pubblicamente che farai le cose che scrivi alle persone che conosci ma anche a quelle con cui collabori… il tuo senso della responsabilità “comunicherà” con la tua “autostima” e partirai con più stimoli.

Non ci sono altre indicazioni per iniziare in modo semplice…

Inizia…

Non procrastinare…

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Michele Pavone