Digitalizzare un’impresa significa abbandonare gli strumenti tradizionali in favore di soluzioni tecnologiche più performanti, al fine di semplificare e velocizzare i flussi di lavoro.

La digitalizzazione passa in primo luogo attraverso la dematerializzazione sia dei documenti cartacei, trasformati in file digitali, sia dei luoghi fisici dove comunicare, collaborare e conservare i dati, creando un unico spazio virtuale condiviso tra più utenti e accessibile da qualunque luogo; La contabilità è uno dei settori in cui la digitalizzazione può fare la differenza.

Trasformare la contabilità in un processo digitale significa tenere traccia delle finanze dell'azienda in modo più efficiente e accurato. Non dobbiamo più dipendere dai registri cartacei o dai documenti stampati. Tutto può essere gestito in formato digitale, rendendo più facile l'analisi delle cifre e la presa di decisioni finanziarie.


La contabilità può sembrare un argomento complesso e noioso, ma in realtà è una parte fondamentale di qualsiasi organizzazione o azienda.

La contabilità è il linguaggio universale degli affari.

La contabilità è la disciplina che ci permette di misurare il successo di un'azienda in modo oggettivo. Non è solo una questione di numeri, ma di comprendere come un'organizzazione sta prosperando o dove deve migliorare.

Conoscere i numeri del proprio business e poter accedere effettivamente in tempo reale e intuitivo alle informazioni è la nuova sfida! Non aver paura del cambiamento!

La prima azione da intraprendere è riportare anche su dei semplici fogli di calcolo, banalmente "Google Sheet", la rappresentazione della nostra prima nota e del conto economico successivamente, possiamo ottimizzare il cosiddetto “controllo di gestione”, ossia ottenere informazioni economiche e finanziarie che ci permettano di capire le aree aziendali o le linee di prodotti dove si guadagna o dove si perde e iniziare a creare una reportistica periodica.

Un ulteriore passo è fare un’analisi dettagliata delle uscite e delle entrate: riorganizzare il conto economico per “natura”, consente di analizzare in modo più dettagliato come i ricavi e le spese si suddividono in diverse categorie. Ad esempio, è possibile suddividere le spese in costi operativi, costi amministrativi, costi di vendita, ecc., e vedere come ciascuna categoria contribuisce al risultato finale.
È importante distinguere i costi diretti da quelli indiretti infatti, la corretta suddivisione è molto utile per orientare il processo decisionale.

Distinguendo e identificando con precisione i costi diretti e indiretti è possibile:

-Ottenere una visione dettagliata e completa di tutte le spese sostenute, così da poter valutare se è opportuno ridurre le spese; calcolare il costo del prodotto finale in modo più accurato e, basandosi su questo calcolo, stabilire il prezzo di vendita con maggiore cognizione di causa;

-Raggiungere possibili benefici fiscali, grazie alla capacità di sottrarre dalle imposte alcune spese (che richiedono, a questo fine, di essere attentamente registrate);

-Creare stime e piani finanziari più precisi, basati sui costi effettivi incorso durante il processo produttivo. Questa pratica continua ci permetterà anche di rivedere e migliorare costantemente le tariffe dei nostri prodotti e servizi, nonché di selezionare su quali concentrare gli sforzi di promozione e vendita!

Anche se potrebbe non sembrare così a prima vista, la contabilità è un argomento affascinante e di fondamentale importanza per le imprese! Tutte quante dalla micro alla piccola alla media!

> Ma come possiamo sfruttare al meglio queste informazioni finanziarie per migliorare ulteriormente la nostra azienda?

> Quali strategie possiamo adottare per affinare costantemente i prezzi dei nostri prodotti e servizi?

> E quali settori meritano maggiori investimenti nella promozione e nella vendita?

Trovate le risposte a queste domande...

potrebbero darvi la chiave per un futuro aziendale più prospero e sostenibile.

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Michele Pavone