Multitasking, l'illusione di fare di più

Quante volte abbiamo detto di essere multitasking, convinti di poter fare tutto insieme? Uno studio pubblicato nel Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance ha dimostrato che il multitasking porta a un deterioramento delle prestazioni cognitive: quando si cerca di eseguire più attività contemporaneamente, accuratezza e velocità diminuiscono rispetto a quando ci si concentra su un solo compito (Pashler & Johnston, 1998).

Il cervello umano ha limiti reali nella capacità di concentrarsi su più cose insieme. Invece di migliorare la produttività, il multitasking porta a più errori e meno concentrazione: è quasi sempre più efficace lavorare su un singolo compito alla volta.

Alcune strategie aiutano concretamente a ottimizzare produttività e capacità di finalizzazione. Pianificazione: organizzare la giornata o la settimana con un piano chiaro, stabilendo priorità e blocchi di tempo dedicati a ciascun compito. Strumenti di visualizzazione come Trello per tenere traccia delle attività. Metodologie come Scrum, che rendono visiva la pianificazione e aiutano a portare a termine più cose. Obiettivi specifici e misurabili per ogni attività, così da mantenere il focus su ciò che conta davvero. Ridurre l'ambiguità: sapere esattamente cosa fare abbassa la probabilità di procrastinare.

Ogni persona è diversa, e vale la pena sperimentare più strategie prima di trovare quella che funziona davvero. L'importante è farlo — e ricordare che, se si è già provato di tutto, una soluzione c'è quasi sempre.